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Ufficio Protocollo

Informazioni

Responsabile: Dr.ssa Piera Luisa Patteri

Indirizzo: Piazza SS Crocifisso - 08020 Galtellì (NU)

Telefono: 078490005  

Fax: 0784 90572

Email: protocollo@galtelli.com

PEC: protocollo@pec.galtelli.com

Orario: 11,00-13,00

Risorse incaricate dell'Area Amministrativa:

Istruttore Amministrativo: Rag. Cosomina Cucca - Rag. Giovanni Puddu

L'Ufficio Protocollo è incaricato di ricevere tutti i documenti indirizzati all'Amministrazione Comunale che possono essere spediti a mezzo postale oppure possono essere consegnati a mano allo sportello.

Presso il Protocollo si trova anche la Casa Comunale dove sono depositati e possono essere ritirati gli atti notificati dagli ufficiali giudiziari, dai messi notificatori e le notifiche delle cartelle esattoriali.

Essendo dotato di un meccanismo informatizzato, in grado di protocollare la posta in maniera informatica assegnando automaticamente, ad ogni documento, un numero progressivo del Protocollo Generale del Comune. In seguito, la posta viene scansionata e smistata agli uffici competenti.

Smista inoltre la posta elettronica; l'utente potr inviare all'indirizzo elettronico istituzionale, qualsisi tipo di corrispondenza e, qualora sia dotato di indirizzo di posta elettronica certificata, la sua e-mail avrà valore di raccomandata con ricevuta di ritorno, cosi come previsto dalla vigente normativa.

Per comunicazioni di natura riservata, che chiunque voglia far pervenire direttamente agli Amministratori Comunali o ai Dirigenti, l'Ufficio Protocollo si fa da tramite; in tal caso, si raccomanda di scrivere sulla busta, in modo chiaro, che si tratta di 'COMUNICAZIONE RISERVATA E PERSONALE'; in questo modo, quando l'operatore del protocollo riceve della corrispondenza con tale dicitura, la stessa non viene aperta ma consegnata integra al diretto interessato.

Protocollare un atto significa valutare a chi destinato, timbrarlo e aggiungere il numero di categoria, classe e fascicolo e attribuirgli soprattutto valore legale.

Presso lo stesso Ufficio possibile anche ritirare gli atti depositati in Comune a seguito di mancata notifica.